各位同学：

依据北京师范大学《学生手册（本科生）》相关规定，因特殊原因不能参加考试的学生，本人应在考试一周前提出书面缓考申请，经任课教师和院（系）教学负责人批准后，报教务部备案。结合乐育书院工作实际，现将学生申请缓考相关事宜说明如下：

一、准予缓考情形

1.学生本人及直系亲属发生重大疾病等紧急状况；

2.学生被学校公派进行交流、竞赛、实习实践等活动；

3.碰到其他不能预见、不能避免且无法克服的困难。

二、书院审批流程

1.准备相关材料：学生应如实填写学生缓考申请表并附上相关证明材料（如：病情诊断证明、活动邀请函等）。

2.班主任核实情况：学生遇到需申请缓考的情况应第一时间上报班主任老师。班主任通过核查证明材料、与相关人员的沟通等形式多方了解，确认学生申请缓考情形属实。学生保存班主任了解与确认情况的相关证明（如聊天记录截图等）。

3.取得任课教师同意：为避免影响成绩录入、尊重任课老师工作安排，学生应先将缓考申请表及相关证明材料、与班主任核实记录等一并提交给任课教师，征求任课老师意见并咨询补考安排（以免影响学分修读），请任课老师填写意见并签字；如任课老师对情况存疑，学生应配合任课老师调查，亦可向班主任或书院苑舍副主任核实情况。

4.完成书院意见：在班主任核实情况属实、取得任课教师同意后，学生方可完成书院意见，具体流程如下：

学生登录数字京师·珠海进入办事大厅，选择“乐育书院用章申请”，进入界面后勾选“院章”及“副院长签字章”并写明用印事由、上传相关材料附件，附件应包括已完成基础信息、任课老师意见的缓考申请表、相关证明材料以及班主任确认情况属实记录或证明等，在系统中送办给张译丹老师。在办事大厅获得同意后，学生本人携带相关材料到乐育书院C211张译丹老师处完成纸质材料书院意见。

三、注意事项

1.缓考申请表一式三份，请严格按照以上流程办理。办理成功后须将申请表分别交至乐育书院、开课单位（文理学院/未来教育学院）、教务部各留存一份。

2.办理缓考后的成绩暂时以“缓考”记载，无具体分数，取得成绩后按正常成绩记录，具体事宜咨询开课单位。

3.学生应在办理缓考时与任课教师确定补考时间并按时进行补考，以免影响学分修读。

联系人：张老师 0756-3683224

附件1-北京师范大学珠海校区学生缓考申请表

附件2：缓考申请表填写指南

乐育书院

2024年4月16日