北京师范大学珠海校区学生宿舍管理办法 (试行)
发布时间:2022-10-25 10:55:00
北师大(珠海)管〔2021〕24 号
第一章 总 则
第一条 为进一步规范学生宿舍的管理工作,提高学生宿舍服务的质量和水平,维护学生宿舍的安全和秩序,优化学生宿舍的住宿环境,强化学生宿舍的育人功能,
根据《普通高等学校学生管理规定》《教育部关于进一步加强高等学校学生公寓管理的若干意见》《教育部关于切实加强高校学生宿舍管理的通知》《广东省教育厅关于高等学校学生公寓的工作指南》以及《北京师范大学学生宿舍管理规定》等文件规定要求,并结合北京师范大学珠海校区(简称“校区”)实际情况,制定本办法。
本办法适用于校区全体住宿学生。
第二条 学生宿舍的管理、服务和教育工作以立德树人作为根本任务,努力将学生宿舍建设成为“管理规范、安全文明、整洁舒适、绿色和谐”的宜居场所和提高学生综合素质的重要阵地。
第三条 学生宿舍实行规范化和科学化管理与服务。校内相关部门和各学院、书院应分工明确、各司其职、互相配合,共同做好学生宿舍管理、服务和教育工作。
第二章 组织机构及职能
第四条 “北京师范大学珠海校区学生社区管理委员会”是校区专门设立的学生宿舍管理机构。学生社区管理委员会主要负责人由校区分管学生工作的校区领导担任,成员由校区办公室、学生工作、保卫、财务、资产、后勤、教务、基建、国际交流与合作(港澳台办)等相关部门,各学院、书院、学生宿舍管理中心和物业管理公司负责人及学生代表组成。
第五条 学生社区管理委员会主要有以下职责:
(一)依照法律法规制定校区学生宿舍管理办法及各项规章制度,提高学生宿舍管理服务规范化水平。
(二)明确各部门、学院、书院在学生宿舍管理中的职责范围和服务规范;监督检查各部门、学院、书院在学生宿舍开展工作的情况以及学生宿舍的管理服务和收费工作。
(三)协调解决有关学生宿舍管理服务中产生的矛盾和纠纷,维护当事各方合法权益。
(四)组织召开学生社区管理委员会全体会议,对学生宿舍建设和管理的重大事项、具体措施及问题进行决策。
(五)指导开展学生宿舍管理服务、学生思想政治教育和日常行为管理等工作。
第六条 学生宿舍管理中心(学生社区辅导员办公室)是学生社区管理委员会常设办事机构,主要有以下职责:
(一)执行学生宿舍管理的相关规章制度。
(二)制定和实施学生宿舍各项管理服务细则,包括:学生宿舍分配、调整、退宿工作制度、学生宿舍值班制度、学生宿舍安全管理目标责任制度等。
(三)开展学生社区文化建设,组织各类宿舍文化活动,丰富学生课余生活,提高学生的实践创新能力;充分发挥学生党员、积极分子在宿舍文化建设中的先锋作用。
(四)建立学生在宿舍区表现情况的考核制度,将其列入学生宿舍管理制度体系,与学校及学院、书院对学生个人综合测评、品德鉴定、奖学金评定以及推优入党等工作相结合。
(五)督促相关单位做好安全、卫生、水电等设施设备的维护;督促、协助相关部门、学院、书院开展安全教育、安全检查以及卫生防疫宣传工作。
(六)联合相关部门、学院、书院应对和处置与学生住宿相关的突发事件。
(七)做好有关学生宿舍管理服务的其他工作。
第七条 各部门、学院、书院在学生宿舍管理和服务中的职责:
(一)校区办公室负责协调相关部门和学院、书院,开展、处理学生宿舍管理和服务方面的工作。
(二)保卫部门负责定期组织开展安全检查,定期对消防设施、设备进行检查,建立检查记录;制定安全用电、用火管理规定,并登记执行情况;对发现的事故隐患督促相关部门及时整改;建立安全工作信息的收集、整理和报送制度,确保重要信息及时、准确上报。
(三)财务部门负责按核定标准向学生收取住宿费,及时退还已经办理退宿手续学生的相关住宿费用。
(四)资产部门负责代表学校监督委托外包的学生宿舍管理服务项目,对学生宿舍实施物业管理和服务,并督促物管人员不断加强宿舍安全管理工作以及落实安全管理责任;负责保证学生宿舍冷水、太阳能热水、电的正常供应,做好宿舍设施设备的维修、维护与保养,以及开展方便学生生活的其他服务。
(五)后勤部门负责学生宿舍楼及周边环境的美化工作;做好学生宿舍区域的校园电车运输服务以及学生医疗保障、预防相关传染病的宣传和卫生防疫工作。
(六)教务部门负责提供学生学籍变动情况、专业异动情况、毕业生名单、交换生名单及有关的数据信息。
(七)各学院、书院负责本单位学生的教育引导工作,组织学生认真学习相关规章制度;督促学生自觉维护宿舍秩序,积极参加学校组织的安全卫生检查,宣传防火、防盗及安全用电等相关安全常识,纠正学生各类不安全或不文明行为,提高学生的自我防范意识,鼓励学生参加与宿舍相关的文化活动;协助管理学生住宿行为,每学期组织所有班主任、辅导员走访本单位学生宿舍至少一次,每次走访覆盖所有学生并做好走访记录;督促本单位学生积极配合学校宿舍调整相关工作。
第八条 物业管理公司在学生宿舍管理和服务中的职责:
(一)负责学生宿舍日常管理服务工作,对所负责的楼栋和区域承担整体管理责任。宿舍管理员须掌握各学生宿舍楼内居住人员情况,对出入宿舍的人员进行检查,督促学生出入门禁刷卡,禁止未经批准的外来人员进入学生宿舍楼或在学生宿舍楼内居住;对出入异常学生进行证件检查和信息登记。
(二)严格执行学校规定的作息时间,按时开关学生宿舍楼门,按时按规定送电、断电。
(三)制止学生在宿舍楼内饲养动物;制止自行车、电动车等交通工具进入宿舍楼;制止学生携带违规违禁物品、明火、厨具、烹饪原料进入宿舍楼和在宿舍区域吸烟等行为。
(四)做好学生宿舍安全管理工作,设置专职宿舍安全管理岗位,落实岗位职责。做好学生宿舍火灾的防范工作;定期组织人员学习消防安全常识,开展消防安全教育培训和演练,对学生宿舍电路及设备进行检查;落实相关部门消防安全检查、巡查制度,并做好检查、巡查记录的建档工作;保证管辖区域宿舍楼栋的安全疏散通道、安全出口、消防救援通道畅通。
(五)提高突发情况的应急处置能力,如遇突发情况及时组织学生宿舍楼内人员疏散、撤离、上报并做好现场应急处理。
(六)做好学生宿舍公共区域的卫生清洁和保持,定期开展消杀工作;做好学生报修登记、宿舍维修和进度反馈工作。
(七)对于违反学生宿舍管理规定的人员要进行劝阻并登记信息,对于违反规定和无视劝阻的人员,及时向学生宿舍管理中心及相关部门进行报告。
(八)完成与学生宿舍物业管理相关的其他工作。
第三章 条件与设施
第九条 学校视学生宿舍资源情况,合理安排学生入住。
第十条 学生宿舍具备以下基本条件:
(一)学生宿舍配置床、桌椅、衣柜、书架、空调、饮水机等基本生活设施设备及生活必须用品放置处、衣物晾晒处。
(二)宿舍内提供网络端口,安装智能限电装置。
(三)公共区域卫生清洁,无卫生死角,墙面整洁,无严重印痕、无掉皮。
(四)学生宿舍楼设置宿管员值班岗位,楼下设置公告栏、电子宣传屏、宣传橱窗或公共阅报栏。
(五)学生宿舍楼出入口设置智能门禁系统,宿舍楼主要出入口、重点位置及宿舍周边配备安保视频监控设施。
(六)宿舍安装智能水电计量装置,水电消耗记录完整。
(七)学生用水用电实行定额指标管理,超额部分自行缴纳费用。
(八)逐步在学生宿舍楼合适区域设立公共多功能房,学生可申请使用。
第十一条 学生宿舍区设立各类便利生活的商业设施设备时须征询学生社区管理委员会的意见。
第十二条 家具实行招标采购。床上用品可由学校经过招投标确定企业进校销售,学生自愿购买。
第四章 管理与服务
第十三条 住宿管理
(一)学生宿舍管理中心负责审核学生入住申请,统筹安排入住事宜,与学生签订住宿协议,学生宿舍管理中心有权根据学校实际工作需要组织在住学生进行宿舍调整。
(二)在学校可提供住宿条件的情况下,学生应住在学校统一安排的学生宿舍,未经批准不得擅自调换,不得到校外住宿或无理由退宿。确因特殊情况不适合在校内居住的学生,须按走读流程办理手续,经批准后方可办理退宿手续;学生因毕业、出国、休学、退学需退宿时,应在规定时间内按程序办理退宿手续,并在限定期限内搬离,未在限定期限内搬离者,宿舍管理人员可责令其立即迁出,其遗留物品可视为遗弃物品,宿舍管理人员有权对其进行清理。
(三)严禁在学生宿舍楼内留宿异性或在异性学生宿舍楼内留宿;严禁私自转让、出租、出借床位;严禁在学生宿舍楼内从事推销、售卖等营利性经营活动;严禁在学生宿舍楼内喧哗吵闹,扰乱正常秩序;严禁损坏学生宿舍楼内公共设施。
(四)每栋宿舍楼设立楼层长若干名,负责协助学宿中心开展宿舍管理工作;本科生每间宿舍设立一名宿舍长,研究生每两间宿舍设立一名宿舍长。宿舍长负责做好每天的值日安排、卫生检查、行为管理、安全检查、学生宿舍精神文明建设等。
(五)学生有权参与和监督在学生宿舍区举办的各类评奖评优、教育学习和创新实践等活动。
第十四条 安全管理
(一)学生应自觉维护学生宿舍安全,增强安全意识和法治观念,提高防范能力,加强安全防范和自我保护意识,妥善保管好自己的贵重物品和财物,及时发现、举报、制止影响宿舍安全的行为,养成随手锁门、关窗,保管好钥匙的习惯。学生宿舍区发生盗窃等案件时,学生应保护现场,及时报告保卫部门和学生宿舍管理中心。发生重大案件时可以直接拨打110报警电话。
(二)严禁携带动物进入学生宿舍楼;严禁在学生宿舍(楼)内存放易燃易爆、易腐蚀、剧毒、具有放射性等危化品及各类有害细菌和病毒标本;严禁将保卫部门依据相关法律法规认定的违禁品带入学生宿舍(楼)内。
(三)学生应严格遵守消防安全规定,严禁挪用、破坏消防设施及器材;严禁阻碍消防通道,不得将自行车(含各类电动车和平衡车等)、大型器械等搬入宿舍楼内;严禁将各类电动车电池带入宿舍楼充电,严禁违规开启消防门;严禁私拉电线、私自使用公共电源;严禁吸烟和使用明火;严禁存放或者使用各类违章电器;禁止使用无3C质量认证的劣质插线板和电器设备。
(四)严禁在学生宿舍(楼)内打架斗殴、寻衅滋事;严禁在学生宿舍(楼)内酗酒;严禁在学生宿舍(楼)内从事宗教活动;严禁从事邪教、会道门、迷信活动;严禁黄、赌、毒等违法行为;严禁登录非法网站或传播有害信息。
(五)严禁在宿舍楼内存放管制刀具、枪支及具有杀伤性的警用类、射击类器械。
(六)节约水电,养成随手关灯、关水、关机、断电的良好习惯,杜绝“长流水”和“长明灯”现象。
(七)学生应严格遵守学校自然灾害预防和卫生防疫要求,不瞒报、不谎报个人相关信息。学生患传染疾病时,需遵医嘱到指定的地点住宿或隔离观察。
第十五条 访客管理
(一)学生一律在大厅或楼外会见客人。男女生均不得进入异性宿舍楼。
(二)对学生宿舍楼各项设施进行维修的校内、外正规工作人员,须主动出示有效证件和学校业务审批单登记后方可进出。
(三)对于为学生送快件、快餐、提供私人物品维修等上门服务的人员一律不得进入学生宿舍,可联系学生自行下楼处理。
(四)父母等直系亲属探望,同性别可在每天上午9:00至 11:30,下午14:00至17:30凭有效证件在该栋宿舍管理员处登记后由子女带领进入学生宿舍,逗留时间不得超过30分钟,不得留宿。
(五)辅导员、班主任或任课教师等学生工作人员因工作需要进入学生宿舍,须在该栋宿舍管理员处出示证件并登记后方可进出。
第十六条 公共秩序管理
(一)学生宿舍楼早上6:00开楼门,本科生宿舍周一至周四晚11:30分关闭楼门,周五至周日晚12:00关闭楼门。研究生宿舍晚12:00关闭楼门。本科生宿舍周日至周四晚上11:30分断网,12:00断电,周五、周六晚不断网、不断电。研究生宿舍晚上不断网、不断电。
学生应当遵守宿舍楼关闭楼门时间。学生宿舍楼关闭楼门后,晚归学生须出示有效证件,经宿舍管理员检查登记后方准予进入;学生非因特殊情况不得外出,因学生个人的违规行为造成人身及财产损失的,由学生自行承担。
(二)学生携带大件或贵重物品出门时需主动接受宿舍管理员的查验和登记。学生宿舍(楼)内公共设备不得私自带出。
(三)门禁系统全天24小时统计学生刷卡通行的情况,考勤时间为每周日至周四(节假日除外)。考勤时段内(当日6:00 至次日6:00),学生刷卡外出后:当晚23:59:59前进入学生宿舍楼,标记“正常”;当晚23:59:59至次日6:00有进入、无外出学生宿舍楼的记录,标记为“晚归”;至次日6:00无进入学生宿舍楼的记录,标记为当日“不归”;学生自进入学生宿舍或外出超过24小时无刷卡记录的,标记为“异常”。
(四)学生不得使用他人证件或冒名登记进出宿舍楼;禁止攀爬围栏、铁门和其他非正常途径进出宿舍楼。
第十七条 内务及卫生管理
(一)加强学生劳动教育和卫生习惯,养成讲文明、讲卫生、爱劳动、守纪律、团结互助的优良作风。
(二)学生应自觉整理内务,保持室内整洁。学生宿舍管理中心定期组织对学生宿舍内务卫生情况进行检查。
(三)学生应增强生活垃圾分类意识,自觉做到生活垃圾分类投放,改善宿舍卫生环境。
第十八条 因身体特殊原因对入住的学生宿舍楼层、床位等有特别需求的学生,须持医院开具的相关诊断证明,由学生本人提出书面申请,学院、书院签署意见,学生宿舍管理中心根据宿舍资源情况进行批复,经批准后方可入住。
第十九条 学生宿舍管理中心设立电话、电子邮箱等多项意见、建议反馈平台,接受学生对宿舍管理服务的监督。
第二十条 因意外导致的人身权、财产权等合法权益受损,依照国家法律法规和校区管理规定处理。
第五章 思想政治教育
第二十一条 校区管委会对学生在宿舍的思想政治教育和日常行为管理负主要责任,具体责任部门为学生工作部门及各学院、书院。
学工部门选派政治素质高、思想作风好、具有较强组织管理能力、善于做学生工作的辅导员进驻学生社区开展工作,建立完善辅导员、宿舍管理人员和学生干部密切配合的教育管理服务工作体系。
第二十二条 辅导员、班主任应主动了解学生在宿舍区的生活情况和思想动态,引导学生正确处理各种问题;当学生在宿舍区出现异常情况时,辅导员、班主任应及时采取妥善措施,并向学院、书院、学生工作、保卫等相关部门上报有关情况,做好后续处置工作。
第二十三条 学生在宿舍的行为表现将被记录并报送至所在学院、书院和学生工作部门,作为综合考评、奖学金评定及各项评优、推荐的依据之一。
第六章 收费与使用
第二十四条 学校学生宿舍住宿费收费标准严格按照国家和广东省相关物价收费政策,按要求报批、备案或公示后执行。
第二十五条 财务部门按照教育收费公示制度的要求进行公告,招生部门在招生简章上列明可提供给新生住宿的宿舍情况、住宿费标准。
第二十六条 学生宿舍住宿费按学年进行收取,由财务部门开具财政部门或税务部门统一印制的收费票据。
学生休、退学,提前结束学业或办理走读的,在按规定办理离校手续和退宿后,所缴住宿费按实际在校时间计算清退。住宿费清退标准=每学年住宿费标准÷10个月×(10-学生实际在校月数),在校时间未满一个月按一个月计算。学生未按规定办理离校和退宿手续自行离校的,住宿费计算至其办理离校和退宿之日或其违法违规占用宿舍被学校强行清退之日。
第七章 附 则
第二十七条 本办法自颁布之日起施行。对违反以上规定的学生,学校将参照相关学生违纪处分办法或规定,视情节轻重给予批评教育以及纪律处分。
第二十八条 本办法由北京师范大学珠海校区学生宿舍管理中心负责解释,如有未尽事宜,参照《学生住宿管理细则》执行。
北京师范大学珠海校区
2021 年 11 月 23 日