乐育书院关于做好2023级新生团员组织关系转接及基本信息统计工作的通知
发布时间：2023-09-13 10:45:00
乐育书院各团支部：
为进一步规范基层团组织建设，根据团中央《关于加强新时代团的基层建设着力提升团的组织力的意见》（中青发〔2019〕2号）有关要求，结合书院实际，现就乐育书院2023级新生团员组织关系转接及基本信息统计工作通知如下：
一、工作对象
北京师范大学乐育书院2023级本科生中的共青团员以及未满28周岁、保留团籍的中共党员（含中共预备党员）。
二、团员组织关系线上转接
（一）拥有广东“智慧团建”系统账号的团员
1.已在广东“智慧团建”系统注册报到的团员，在“广东共青团”微信公众号“智慧团建”子栏目中点击“团组织关系转接”，发起组织关系转接申请（操作方法见附件1），选择转入单位为所在的新生班级团支部（团支部全称及组织ID请咨询乐育书院团委，发起转接后联系原就读学校或工作单位团组织负责人及时进行审核；
2. 团支部书记（临时由联络员担任）进行审核，对照名单、团籍档案等材料核对基本信息，属实的及时审核通过，不属实的及时退回，并注明具体原因（审核操作流程见附件3）。
（二）拥有外省“智慧团建”系统账号的团员
1.已在外省“智慧团建”系统注册报到的团员，要在广东“智慧团建”系统重新报到注册，即关注“广东共青团”微信公众号，在“智慧团建”子栏目点击“团员报到”，如实填写基本信息，完成注册和报到认证（操作流程见附件2）；
2.在外省“智慧团建”系统发起转接申请，并提醒原就读学校或工作单位团组织负责人及时进行审核，广东团省委将把大家报到认证等情况反馈给外省团委，完成外省“智慧团建”系统与广东“智慧团建”系统的对接（附件2）；
3.团支部书记（临时由联络员担任）进行审核，根据《团员组织关系介绍信》、团籍档案等材料核对基本信息，属实的及时审核通过，不属实或无法核实的及时退回，并注明具体原因（审核操作流程见附件3）。
（三）无任何“智慧团建”系统账号的团员
1.没有任何一个“智慧团建”系统账号的团员，要通过广东“智慧团建”系统报到注册，即关注“广东共青团”微信公众号，在“智慧团建”子栏目点击“团员报到”，如实填写基本信息，完成注册和报到认证；
2. 团支部书记（临时由联络员担任）进行审核，根据《团员组织关系介绍信》、团籍档案等核对基本信息，属实的及时审核通过，不属实或无法核实的及时退回，并注明具体原因（审核操作流程见附件3）。
三、团员组织关系线下转接
各位团员要将自行携带的《团员组织关系介绍信》、团籍档案等团员材料（团员证自行保管）全部提交给团支部书记（临时由联络员担任），团支部书记（临时由联络员担任）收齐后，要安排多人、多轮次清点所有材料，并在《北京师范大学乐育书院2023级XXX班团支部基本信息表》（附件4）中做好登记。
清点、核对无误后，团员的材料由团支部书记（临时由联络员担任）统一送到乐育书院团委负责人处，提交时间和地点后续通知。现场逐一核对完毕后，登记签字，完成移交手续。
四、团支部基本信息统计
请各团支部书记（临时由联络员担任）在清点、核对团员材料的基础上，认真填写《北京师范大学乐育书院2023级XXX班团支部基本信息表》（附件4），包括第一板块“团员基本信息”的所有内容、第二板块“团员材料收集”的所有内容，在“备注”列详细填写没有“智慧团建”账号、团籍档案遗失等学生的情况，便于后期逐一核对。对于第二板块“团员材料收集”的填写内容，具体说明如下：
1.第1列“智慧团建”。按照团中央的部署，所有团员都应在“智慧团建”系统中完成了注册报到。所有在“智慧团建”系统中已经注册报到的同学（即已经拥有了账号的同学），在该空格的下拉选项中选择“是”；个别还没有“智慧团建”账号的同学，在该空格的下拉选项中选择“否”，并在最后一列“备注”中注明原因。
2.第2列“介绍信”。目前，各地基本建立了“智慧团建”系统并已联网，多数团组织关系的转接可以通过系统直接办理。但由于广东“智慧团建”系统具有独立性，因此，在团员组织关系转接过程中，广东省内的团员可以直接通过“智慧团建”系统完成转接，不用提交纸质版《团员组织关系介绍信》；但省外转入广东的团员，需要重新在广东“智慧团建”系统注册报到，因此，需要提交纸质版的《团员组织关系介绍信》，以便核实身份、顺利转接。如却因实际情况无法提交纸质版的《团员组织关系介绍信》，确认纸质版团籍档案无误、转接流程清晰的情况下，可完成转接。
如《团员组织关系介绍信》超期，无需重新，上交即可，并在下拉选项中选择“是”。没有开具纸质版介绍信的，就选择“否”。总之，按照真实情况选择填报即可。
3.第3列“团员证”。《团员证》原则上应由本人保管，如《团员证》在团籍档案中存放，请在列表下拉选项中选择“是”；若没有《团员证》，那就选择“否”。
4.第4-5列“团籍档案存放地”。团籍档案中必须有《入团志愿书》，且内容必须清晰、完整。原则上，对团籍档案中的其他材料不做调整。
团籍档案应该在新生的个人档案中，由团支部书记（临时由联络员担任）查阅并核对信息后档案后确认，在第4列的下拉菜单中选择“是”或“否”。如团籍档案由学生本人保管，要求学生本人将团籍档案交由团支部书记（临时由联络员担任），团支部书记（临时由联络员担任）接收时确保团籍档案袋处于密封状态。如不是密封状态，不能接收。接收后，团支部书记（临时由联络员担任）需打开团籍档案并确保是否有《入团志愿书》，且内容必须清晰、完整。
在第5列的下拉菜单中选择“是”或“否”。
5.第6-7列“团籍档案遗失”。如团籍档案在个人档案中、或者已交团支部书记，在第6-7列下拉菜单中选择“没有遗失”皆可。如团籍档案遗失，在第6列的下拉菜单中选择“团籍档案已遗失”。
在团籍档案遗失的情况下，应立即联系原培养单位，开具一份《入团基本情况证明材料》。该材料必须由原培养单位拟定、盖章（无统一格式，内容方面包含但不限于入团时间、地点、发展团员编号等）。团员拿到该材料后立即交给班主任。根据证明材料的上交情况，在第7列的下拉菜单中选择“已经提交”或者“尚未提交”。
6.第8列“低龄入团”。在核对团员基本信息时，如发现其入团时未满14周岁，则视为“低龄入团”，在第8列的下拉菜单中选择“是”。如出现此情况，需原入团单位开具“未满14周岁入团情况说明”后方可接收。如无此情况出现，则正常接收，并在第8列的下拉菜单中选择“否”。
五、时间节点
9月10日前，新生团员在“智慧团建”系统发起转接申请，并将所有团员材料提交给团支部书记（临时由联络员担任）；
9月30日前，团支部书记（临时由联络员担任）完成所有团员材料的清点、核对工作，认真填写《北京师范大学乐育书院2023级XXX班团支部基本信息表》、《北京师范大学乐育书院2023级低龄团员申请核发团员编号统计表》和《北京师范大学乐育书院2023级团员具体信息统计表》以压缩包（命名为支部名称＋团组织关系转接材料）的形式发送给乐育书院团委公邮bnuzlysytw@163.com；
10月6日前，完成新生团员在“智慧团建”系统报到；
10月20日前，乐育书院团委完成团员纸质版团籍档案的核对并移交学校档案室。
六、其他事项
乐育书院团委及各班团支部书记（临时由联络员担任）需提醒新生团员在智慧团建系统提交报到或转入申请前一定要核对转入团支部的全称是否与应转入的支部全称完全对应，防止转错团支部！
未满28周岁的中共党员（含中共预备党员），在未办理退团手续的前提下，依然保留团籍，也要提交团员材料、填写《信息表》。不过因为这部分团员已经开始缴纳党费了，所以可以自主选择是否继续缴纳团费，即对保留团籍的中共党员，不做缴纳团费上的硬性要求。
七、联系电话
联系人：王海洋老师，0756-3683220。
附件4：北京师范大学乐育书院2023级XXX班团支部基本信息表
附件5：北京师范大学乐育书院2023级低龄团员申请核发团员编号统计表
附件7：北京师范大学乐育书院2023级新生班级联络员对应简表
乐育书院团委
2023年8月31日