2024级各新生班级：

学生档案是记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现，关系学生发展和今后用人单位选拔考核人才的重要依据。为切实做好乐育书院2024级新生档案材料的归档工作，现将有关事项通知如下：

一、收集新生档案材料

乐育书院各新生班级朋辈学长协助本班班主任进行本班级档案整理和归档工作，指导学生完成相关材料，并将所需材料汇总收集：

1、《学生登记表》。（新生需填写纸质版《学生登记表》，填写内容详见附件1：《学生登记表》填写说明。）

2、新生自带的纸质版高中档案材料。（备注：由原档案管理单位通过中国邮政特快专递（EMS）邮寄新生档案材料的学生，本次无需提交；新生高中档案为电子档案的，需打印成纸质材料档案提交。）

3、师范生协议书。师范生公费教育协议书（2024版）一式四份/国家优师专项师范生定向培养协议书一式五份全部上交。

4、党团资料：入党志愿书、入团志愿书等相关材料。如团籍档案遗失，应立即联系原培养单位，开具一份《入团基本情况证明材料》。该材料必须由原培养单位拟定、盖章（无统一格式，内容方面包含但不限于入团时间、地点、发展团员编号等）。

二、领取新生档案相关材料并进行整理工作

乐育书院各新生班级朋辈学长请于11月6日-18日工作时间前往书院C211办公室张璐老师处领取新生档案相关材料，并按要求协助完成整理及归档工作。

（一）需领取的新生档案材料

1、北京师范大学（珠海校区）新生档案袋（按班级实际人数领取）

2、新生信息条

3、高考招生材料：高中学籍表、高考报名登记表、高考体检表

（二）工作内容

1、将新生档案材料整理好后装入档案袋，同时请勿将档案袋封口。

2、在档案袋正面的指定位置，标注新生的书院名称、学生姓名、学号和档案袋内资料。（详见附件2：新生档案袋标注示例）

3、在档案袋反面的指定位置，张贴新生信息条，标注新生的书院名称、学生姓名、学号、专业和班级。（详见附件2：新生档案袋标注示例）

三、填写《新生档案材料登记表》

乐育书院各新生班级朋辈学长需根据学生提交的档案材料，以班级为单位，按照所给范例如实填写《新生档案材料登记表》（附件3）。实体档案袋袋内材料的放置顺序需与《新生档案材料登记表》一致，整体的班级档案袋材料必须按照学号顺序从小到大排序。

1、请于备注栏处备注高中档案材料的提交方式：自带、邮寄或“该生高中档案为电子档案”。

2、若学生的公费师范生协议书存在缺少生源地省份盖章等问题，请于师范生协议书问题栏备注具体问题。

四、报送新生档案材料

乐育书院各新生班级学长请于11月19日前将整理好的班级新生档案交到乐育书院C211张老师处，同时将《新生档案材料登记表》(电子版)以“专业-班级-新生档案材料登记表”命名发送至邮箱：91122024033@bnu.edu.cn。(邮件主题为：专业-班级-新生档案材料登记表。)

联系人：张老师，0756-3683172。

特此通知。

附件1：《学生登记表》填写说明

附件2：《新生档案袋标注示例》

附件3：《新生档案材料登记表》

乐育书院

2024年11月5日