各2022级新生班级：

为切实做好乐育书院2022级新生档案材料的归档工作，现将有关事项通知如下： 

1.乐育书院各新生班级于2022年9月30日工作时间到乐育书院C211程一帆老师处按班级实际人数领取以下材料并做好登记：

（1）北京师范大学（珠海校区）新生档案袋

（2）学生登记表 

（3）新生信息条

（4）部分新生班级同学邮寄至北京师范大学（珠海校区）档案室的高中档案材料 

2.乐育书院各新生班级班助和学长，协助本班班主任进行本班级档案整理和归档工作，将所需材料完整无误放入新生档案内。

（1）高中档案材料包括：高中学籍档案、高考报名登记表、高考体检表和党团资料等。

（2）学生登记表

（3）新生高中档案为电子档案的，需打印成纸质材料档案放入，请在新生档案袋正面左下角和《新生档案材料登记表》上分别标注“该生高中档案为电子档案”。

（4）《公费师范生协议书》、《优师计划协议书》也需放入档案袋内移交。注：《公费师范生协议书》、《优师计划协议书》学生自己留存一份，放入档案一份，剩余协议书以班级为单位上交至书院。

3.乐育书院各新生班级班助和学长，协助本班班主任进行本班级档案整理和归档工作，标注新生档案袋。

（1）新生档案材料入袋后，请勿将档案袋封口。

（2）请在档案袋正面的指定位置，标注新生的书院名称、学生姓名、学号和档案袋内资料。

（3）请在档案袋反面的指定位置，张贴新生信息条，标注新生的书院名称、学生姓名、学号和专业。（详见附件1《新生档案袋标注示例》）

4.填写《新生档案材料登记表》

乐育书院各新生班级各需根据学生提交的档案材料以班级为单位填写《新生档案材料登记表》。（见附件2）

实体档案材料放置顺序需与《新生档案材料登记表》一致，必须按照各专业，学号从小到大排序。

5.报送新生档案材料

乐育书院各新生班级请于10月23日前，将整理好的班级新生档案交到乐育书院211程一帆老师处，同时将《新生档案材料登记表》(电子版)以“专业-班级-新生档案材料登记表”命名发送至邮箱：chengyifanbnu@163.com(邮件主题为：专业-班级-新生档案材料登记表)。

联系人：程一帆，0756-3683212。

特此通知。

 

附件1：《新生档案袋标注示例》

附件2：《新生档案材料登记表》

 

乐育书院

2022年9月28日