各2023级新生班级：

学生档案是记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现，关系学生发展和今后用人单位选拔考核人才的重要依据。为切实做好乐育书院2023级新生档案材料的归档工作，现将有关事项通知如下：

一、收集新生档案材料

乐育书院各新生班级学长，协助本班班主任进行本班级档案整理和归档工作，指导学生完成相关材料，并于10月8日前将所需材料汇总收集：

1、《学生登记表》。（新生需填写纸质版《学生登记表》，填写内容详见附件1：《学生登记表》填写说明。）

2、新生自带的纸质版高中档案材料。（备注：由原档案管理单位通过中国邮政特快专递（EMS）邮寄新生档案材料的学生，本次无需提交；新生高中档案为电子档案的，需打印成纸质材料档案提交。）

3、师范生协议书。师范生公费教育协议书（2023版）一式四份/国家优师专项师范生定向培养协议书一式五份全部上交。

4、党团资料：入党志愿书、入团志愿书等相关材料。如团籍档案遗失，应立即联系原培养单位，开具一份《入团基本情况证明材料》。该材料必须由原培养单位拟定、盖章（无统一格式，内容方面包含但不限于入团时间、地点、发展团员编号等）。

二、领取新生档案相关材料

乐育书院各新生班级于2023年10月9日-13日工作时间到乐育书院C211康老师处领取以下材料并做好登记：

1、北京师范大学（珠海校区）新生档案袋（按班级实际人数领取）

2、新生信息条

3、高考招生材料：高中学籍表、高考报名登记表、高考体检表

三、标注新生档案袋

乐育书院各新生班级学长，协助本班班主任进行班级档案整理和归档工作，标注新生档案袋。

1、新生档案材料入袋后，请勿将档案袋封口。

2、请在档案袋正面的指定位置，标注新生的书院名称、学生姓名、学号和档案袋内资料。（详见附件2：新生档案袋标注示例）

3、请在档案袋反面的指定位置，张贴新生信息条，标注新生的书院名称、学生姓名、学号、专业和班级。（详见附件2：新生档案袋标注示例）

四、填写《新生档案材料登记表》

乐育书院各新生班级需根据学生提交的档案材料，以班级为单位，按照所给例子如实填写《新生档案材料登记表》（附件3）。实体档案袋袋内材料的放置顺序需与《新生档案材料登记表》一致，整体的班级档案袋材料必须按照学号顺序从小到大排序。

1、请于备注栏处备注高中档案材料的提交方式：自带、邮寄或“该生高中档案为电子档案”。

2、若学生的公费师范生协议书存在缺少生源地省份盖章等问题，请于师范生协议书问题栏备注具体问题。

五、报送新生档案材料

乐育书院各新生班级请于10月13日前将整理好的班级新生档案交到乐育书院C211康老师处，同时将《新生档案材料登记表》(电子版)以“专业-班级-新生档案材料登记表”命名发送至邮箱：coming2023@bnu.edu.cn。(邮件主题为：专业-班级-新生档案材料登记表。)

联系人：康老师，0756-3683189。

特此通知。

附件1：《学生登记表》填写说明

附件2：《新生档案袋标注示例》

附件3：《新生档案材料登记表》

乐育书院

2023年9月22日